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1、公文寫作標準行距：關于公文寫作，你真的及格了嗎？

服務過幾家不同的單位以后，小編發現各單位的行政公文寫作要求不盡相同，個人寫作水平又參差不齊，幾經熏陶之后，公文寫作風格很容易四不像。

且不說公文的重要性，行政公文水平也在一定程度上代表一個企業的顏面。

所以，打下一個良好的基礎，養成好的公文寫作習慣，非常重要。接下來小編帶你一起科普公文寫作格式的常見要求。

1

頁面設置（A4紙）

天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，訂口（左白邊）為28mm±1mm，下白邊為35mm±1 mm，右白邊為26±1 mm。

2

標題

一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

3

正文

一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。

文中結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

4

附件

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

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例：

文章標題（2號小標宋體）

一、X X X(一級標題：3號黑體)

（一）X X X（二級標題：3號楷體）

1.X X X仿宋（三級標題：3號仿宋加黑）

（1）X X X仿宋（四級標題：3號仿宋）

X X X X X X X X X X X X X X X（正文：3號仿宋）

(空1行再寫附件)

附件：1.X X X

---------2.X X X（2與上一行的1對齊）

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落款

單一機關或單位行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關或單位關署名，印章端正、居中下壓發文機關或單位署名和成文日期，使發文機關或單位署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。

6正文行距

正文行間距一般設為固定值28磅。

7頁碼

頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。

8易錯標點符號

標有引號的并列成分之間、標有書名號的并列成分之間通常不用頓號。

若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間（如引語或書名號之后還有括注），宜用頓號。

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示例 1：“日”“月”構成“明”字。

示例 2：《紅樓夢》《三國演義》《西游記》《水滸傳》，是我國長篇小說的四大名著。

示例 3：辦公室里訂有《人民日報》（海外版）、《光明日報》和《時代周刊》等報刊。

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分項列舉的各項有一項或多項已包含句號時，各項的末尾不能再用分號。

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示例：本市先后建立起三大農業生產體系：一是建立甘蔗生產服務體系。成立糖業服務公司，主要給農民提供機耕等服務；二是建立蠶桑生產服務體系。……；三是建立熱作服務體系。……。（誤）

本市先后建立起三大農業生產體系：一是建立甘蔗生產服務體系。成立糖業服務公司，主要給農民提供機耕等服務。二是建立蠶桑生產服務體系。……。三是建立熱作服務體系。……。（正）

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行文中表示引用的引號內外的標點用法：當引文完整且獨立使用，或雖不獨立使用但帶有問號或嘆號時，引號內句末點號應保留。

除此之外，引號內不用句末點號。

當引文處于句子停頓處（包括句子末尾）且引號內未使用點號時，引號外應使用點號；當引文位于非停頓處或者引號內已使用句末點號時，引號外不用點號。

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示例 1：“沉舟側畔千帆過，病樹前頭萬木春。”他最喜歡這兩句詩。

示例 2：書價上漲令許多讀者難以接受，有些人甚至發出“還買得起書嗎？”的疑問。

示例 3：他以“條件還不成熟，準備還不充分”為由，否決了我們的提議。

示例 4：司馬遷為了完成《史記》的寫作，使之“藏之名山”，忍受了人間最大的侮辱。

示例 5：在施工中要始終堅持“把質量當生命”。

示例 6：“言之無文，行而不遠”這句話，說明了文采的重要。

示例 7：俗話說：“墻頭一根草，風吹兩邊倒。”用這句話來形容此輩再恰當不過。

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行文中括號內外的標點用法：括號內行文末尾需要時可用問號、嘆號和省略號。除此之外，句內括號行文末尾通常不用標點符號。

句外括號行文末尾是否用句號由括號內的語段結構決定，若語段較長、內容復雜，應用句號。

句內括號外是否用點號取決于括號所處位置：若句內括號處于句子停頓處，應用點號。句外括號外通常不用點號。

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示例 1：如果不采取（但應如何采取呢？）十分具體的控制措施，事態將進一步擴大。

示例 2：科技協作合同（包括科研、試制、成果推廣等）根據上級主管部門或有關部門的計劃簽訂。

示例 3：應把夏朝看作原始公社向奴隸制國家過渡時期。（龍山文化遺址里，也有俯身葬。俯身者很可能就是奴隸。）

示例 4：古漢語（特別是上古漢語），對于我來說，有著常人無法想象的吸引力。

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用分號隔開的幾個并列分句不能由逗號統領或總結。

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示例 ：動物吃植物的方式多種多樣，有的是把整個植物吃掉，如原生動物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠類；有的是吃掉植物的要害部位，如鳥類吃掉植物的嫩芽。（誤）。

動物吃植物的方式多種多樣：有的是把整個植物吃掉，如原生動物；有的是把植物的大部分吃掉，如鼠類；有的是吃掉植物的要害部位，如鳥類吃掉植物的嫩芽。（正）。

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另外，要注意半角符號（英文）和全角符號（中文）是不同的。還有兩處易錯的標點符號，請參考上文3、4內容加黑的部分。

各單位公文格式要求可能略有區別，以上公文要求為國標，僅供參考。

2、公文寫作標準行距，公文寫作的34

公文，是公務文書的簡稱，它是國家管理機構或企事業單位在管理、處理公務時使用的書面文字工具公文寫作與一般的文學創作，在寫作要求上有一些共同點如主題要鮮明，結構要嚴謹，層次要清楚，文字要流暢等但公文是機關的重要辦事工具，具有特定的作用，與一般的文學創作比較，又有其特定的要求梁實秋先生曾說：“文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則”這條原則也同樣適用于公文寫作，簡明是公文寫作的一個最基本的要求，接下來我們就來聊聊關于公文寫作標準行距?以下內容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公文寫作標準行距

公文，是公務文書的簡稱，它是國家管理機構或企事業單位在管理、處理公務時使用的書面文字工具。公文寫作與一般的文學創作，在寫作要求上有一些共同點。如主題要鮮明，結構要嚴謹，層次要清楚，文字要流暢等。但公文是機關的重要辦事工具，具有特定的作用，與一般的文學創作比較，又有其特定的要求。梁實秋先生曾說：“文學作品無不崇尚簡練，簡練乃一切古典藝術之美的極則。”這條原則也同樣適用于公文寫作，簡明是公文寫作的一個最基本的要求。

簡，即簡少之意。古字“簡”的下部，門里是個“月”字，意即從門縫里透進的一絲月光。明，即明白，清楚明白之意，像一碗清水一樣一眼看到底。清朝著名的“揚州八怪”之一的鄭板橋就強調寫文章要“刪繁就簡三秋樹，領異標新二月花”。毛澤東在《反對黨八股》里把那些長而空的文章比作是“懶婆娘的裹腳布，又臭又長”，批評那些寫長而空文章的人。公文要寫得實實在在有內容，有真知灼見，語言文字要精煉，不累贅、不重復，說明問題干凈利落，含義準確，做到字則期少，意唯期長，辭盡而意無窮。因此，簡明也可以理解成“少而精”，這是公文寫作所追求的最佳境界。

少，是指篇幅短小。篇幅短，這是相對而言，不是越短越好，也不是一切公文皆作短文。譬如，黨的全國代表大會的報告，一萬余字便顯然是“少”了；一個部門的年度工作總結，一萬字便又太多了。列寧說過“寫公文要用電報文體，要像打電報那樣推敲斟酌”。我國歷史上，漢武帝《求茂材異等詔》、曹操《論吏士能行令》等著名公文，都只有二三百字，內容卻簡短大氣，躊躇滿志，流傳千古。漢高祖《入關告諭》甚至只有區區百余字，卻受到后來文人的一致稱贊，清代學者王符曾對此文作了極高的評價。他說：“入關一詔，不獨四百年帝業所基，實一代文章之祖。” 一篇公文若言之有物，則短文長看；言之無物，則長文短看。

精，古意為上等的細米。《莊子·人間世》有云“鼓莢播精”，說的便是用小簸箕簸細米。后來引申為經過提煉或挑選的完美的東西，如精兵、精英、精粹。公文的精練，須立意精辟，結構精巧，材料精當，敘議精到，文筆精悍，每一段，每句話，每個字都有它存在的必要價值。抗美援朝初期，志愿軍司令員彭德懷，給黨中央、毛主席發了一封電報，全文只用了六個字“饑缺糧，寒缺衣”。這六個字既真實地反映出當時志愿軍后勤保障的給養和被裝的現狀，又反映出對黨中央、毛主席的請求。言簡意明，堪稱文字簡明的典范。因此，“少而精”是一個統一體，不可偏廢。只有“少”，而無“精”，難免成了“少而空”。

現在有些公文，不夠簡明，顯得冗長、啰嗦。有的人認為“公文短，顯不出水平”。因此，一篇本可以寫短文的，非要添油加醋，寫成長文。本來可以一句話說清楚的，就怕人家看不明白，而寫了很多無關緊要的話。

如何做到簡明？要真正做到簡明，不是一件輕而易舉的事，莎士比亞說過：“簡潔是智慧的結晶。”公文要達到簡明的程度，既需要有一定的思想理論水平和對問題的分析概括能力，也需要有較高的文字修養。然而，這些都不是一朝一夕所能達到的，需下一番功夫。

首先，在動筆前先搞清公文的閱讀對象，是上級機關、所屬部門還是基層單位，這樣在提筆時才知道哪些該寫，哪些不必寫；哪些詳寫，哪些略寫。公文才能凝而不泛，有較強的針對性。這是寫作上的“看人下菜碟”。譬如，行文的對象若是上級機關，公文中就要少引用上級精神，少講道理，少發議論；若是下屬單位，就要分分層次，在敘述的詳略和側重點上都應有所區別。對象明確，有的放矢，便能“冗繁削盡留清瘦”。

其次，有一寫一，有二寫二。不要湊篇幅，湊結尾，湊“三大段”、“四大塊”，這樣公文才能實而不空。清代學者劉熙載在《藝概·文概》中說：“應用文有上行，有平行，有下行。重其辭，乃所以重其實也。”這就是說，人們之所以重視公文，是因為看重公文中所講的事情，而不是看重篇幅的長短。公文是辦理公務的工具，要求下級做什么事，請求上級批準什么事，寫清楚說明白就行了，不要再加上一堆浮詞虛語；事情交代清楚了，話說盡了，就此止筆，不要再硬添一段結尾。水平高低不在文之大小，分量輕重不在稿之長短。即使講道理也要實講而不能空講，先擺出事實，再引出道理，才有說服力。

再次，寫作的材料要廣采博收，偷不得懶。老舍先生說：“簡練須要概括，須要多知多懂。知道一百個人，而寫一個人；知道一百件事，而寫一件事，才能寫得簡練。心有余力，有所選擇，才能簡練。”這是真知灼見！欲寫得少，先求其多。當然，在實際寫作中，寫一個事例要求有一百個事例墊底，恐怕難以做到。變通一下，用十個事例墊底總是可以的。否則，沒有一定數量的事例，就很難選擇出最精當、最典型的事例來，文章也不可能達到精煉。

最后，公文寫成后要反復刪改。“字怕懸，文怕念”，多念幾遍，不通順的地方就沒有了。古人說：“文章千古事，得失寸心知”，任何一篇出色的文章都是作者付出艱辛勞動才得來的，這種勞動就包含著對文章不厭其煩的修改工作。可以說，大量優秀的文章都是經過反復修改才“木秀于林”“行高于眾”的。

米淘三遍砂粒少，文改數遍質量高；千錘百煉出好鋼，再三修改出華章。被人們津津樂道的“春風又綠江南岸”中的“綠”字，詩人王安石就曾用過“到”“過”等動詞，但經過反復修改后確定用“綠”來形容春到江南的美麗景象，成為傳世佳話。海明威對他的中篇小說《老人與海》，前后刪改了二百多遍，“砍伐了整座森林”，只保留下原稿篇幅的十分之一。結果此書一問世便轟動世界，讀者無不為他那無與倫比的洗練筆法所折服。公文要寫到這種地步，非要有足夠的耐心，不厭其改才行。

以上說的凝而不泛、實而不空、廣而不濫、簡而不贅，是達到公文簡明最起碼的要求。有人說，這些要求已經很高了，公文要做到以簡為美太難了。我國歷史上廣泛傳誦的古詩《箜篌引》，只四句十六字，就描述了一個極其悲壯的故事：“公無渡河，公竟渡河。墮河而死，當奈公何！”詩中那位無所畏懼的“白發狂夫”，他沒有任何渡河的工具，卻義無反顧地躍入急流，雖然最終不敵濁浪而死，但是這種敢于向困難挑戰的精神令人贊嘆。有了這種精神，天下還有什么奈他何！區區十六字，表達出這樣豐富的內容，可謂簡美矣。

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