公文格式最新標準模板,普通文字材料<非套紅頭文件>
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公文做好國家現代化治理體系和治理能力的重要組成部分和重要體現之一,具有高度的權威性、約束性、指導性,因此公文的制發也必須具有高度的科學性、規范性、合法合規性。今天,小編就其中的規范性(格式)做一簡單說明。
備注:本說明以國家標準《黨政機關公文格式》(GB/T 9704-2012)為藍本進行一般性解釋。
一、頁面設置
1.上下邊距3.7cm,左右邊距2.8cm。
2.排版:一般是每頁22行,每行28個字。
3.除大標題外,行間距一般單倍行距即可,按照規范的話行間距應該是一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離,也就是30磅(一個3號漢字的高度是16磅)。筆者試過多次,如果行間距設置為30磅,滿足不了“每頁22行,每行28個字”的要求,所以一般行間距為單倍即可。
二、標題
1.大標題。大小:二號;字體:方正小標宋;位置:居中;行間距:30磅。
2.一級標題。大小:三號;字體:黑體;序號后用“、”。
3.二級標題。大小:三號;字體:楷體(一般使用楷體_GB2312居多),序號使用括號括起來。
4.三級及以后標題。大小:三號;字體:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。
三、正文
大小:三號;字體:仿宋(一般使用仿宋_GB2312居多)。
四、落款日期
與正文之間空四行就差不多。使用阿拉伯數字日期,如2022年8月24日,而不使用二零二二年八月二十四日或者二〇二二年八月二十四日。
五、附件問題
附件在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
六、頁碼問題
一般不適用word自帶的頁碼格式“-1-”,不太符合要求。位置也不能居中,一般是奇數頁碼在右側、偶數頁碼在左側。樣式如下:— 1 —
樣本圖如下:
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