低值易耗品管理流程,低值易耗品管理流程的目的是什么(低值易耗品管理辦法)
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1 目的
為加強低值易耗品管理,明確管理職責及流程,規(guī)范日常及基礎管理工作,杜絕工作中的隨意性,特制定本管理辦法。
2 適用范圍
集團公司及下屬公司低值易耗品的管理,其中建筑工程中所涉及的低值易耗品依據(jù)《建設工程及物業(yè)維修管理辦法》實施采購。
3 職責
3.1管理部為本辦法的歸口管理部門,負責本辦法的修訂、解釋;組織對低值易耗品的定期抽盤,監(jiān)督檢查日常的管理工作,進行低值易耗品(有處理價值的)的處置(與固定資產的處置同時進行)。
3.2 財務部負責低值易耗品的判定,配合低值易耗品的盤點,負責每月5日前將上月新增的《低值易耗品清單》發(fā)給低值易耗品管理員等。
3.3公司分管副總為低值易耗品管理的第一責任人,低值易耗品管理員負責實物管理(包括負責對低值易耗品的建賬、清查、調用、處置、回收等)。
3.4 低值易耗品管理員由公司固定資產管理員兼任。
4 低值易耗品日常管理
4.1低值易耗品判定標準
a) 低值易耗品是指不作為固定資產核算的各種用具物品,它可以多次參加周轉并不改變其原有的實物形態(tài),在使用過程中需要進行維護、修理、報廢時也有一定的殘值,價值一般在100~2000元之間,使用期限在一年以上的物品。如生產工具、辦公用品(如取暖器、電喇叭等)、電子產品(優(yōu)盤、交換機、路由器、風扇等)以及在經營過程中使用的包裝容器等。
b) 低值易耗品的分類
4.2 低值易耗品申購
a)公司申購流程:
低值易耗品的需求部門或管理部門填寫《請購單》-部門經理審核-副總經理審核-總經理審批—采購部門采購;
公司一次性請購審批權限見下表:
b) 低值易耗品請購單必填內容:品名、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、使用部門、使用人(或責任人)。
c)費用報銷流程:根據(jù)財務部相關規(guī)定執(zhí)行。
4.3 低值易耗品驗收
低值易耗品購入后,由收/發(fā)料部門認真核對低值易耗品的類別、數(shù)量等,看是否與《請購單》一致,核對無誤后填寫《收料單》,交采購部門報銷用,同時通知使用部門領料。
4.4低值易耗品領用
使用部門領用低值易耗品前,需填寫領用記錄,收/發(fā)料部門確認后,實施發(fā)料。
若收/發(fā)料部門確認該低值易耗品無庫存,則按4.2執(zhí)行。
4.5 低值易耗品調換
低值易耗品的調換,由低值易耗品管理員負責更新臺賬,并將調換情況在表中說明。
4.6低值易耗品處置
低值易耗品處置的一般流程為:現(xiàn)行使用部門填寫《低值易耗品處置申報單》à將低值易耗品交低值易耗品管理員保管à管理員請專業(yè)人員發(fā)表處置意見à(副)總經理批準à管理部進行有處理價值的實物處理à低值易耗品管理員更新臺賬。
a) 低值易耗品專業(yè)人員的選擇:可參照《固定資產處置的專業(yè)人員名單》。
b) 專業(yè)人員針對需處置的低值易耗品發(fā)表意見,意見一般分為:可轉手變賣、報廢、可維修使用等。
c) 低值易耗品所在公司管理部按專業(yè)人員意見進行低值易耗品處置。
—對專業(yè)人員意見為“可轉手變賣”及“報廢”且有處理價值的低值易耗品,由低值易耗品管理員負責保管存放,等待集團管理部在處置固定資產時,同時對其進行處理。
—對專業(yè)人員意見為“可維修使用”的低值易耗品,由低值易耗品管理員組織人員進行維修后使用。
d) 對低值易耗品處置后產生的費用和收入由財務部記入至相應科目。
4.7低值易耗品日常管理
a)低值易耗品管理員每月根據(jù)低值易耗品的入庫信息(《入庫單》)登記臺賬,并與財務部提供的《低值易耗品清單》進行核對,發(fā)現(xiàn)異常及時跟蹤。
b) 低值易耗品管理員每月需落實低值易耗品的使用部門、使用人、使用狀況等。如有變更,及時更新臺賬,并于每季度10日前將確認版的《低值易耗品臺賬》反饋給集團公司管理部。
c)低值易耗品發(fā)生處置,各部門應及時更新《低值易耗品登記表》,并在《低值易耗品登記表》中說明。
d)若使用人離職,各部門應及時回收并保管其所使用的低值易耗品,同時更新臺賬。
e)管理部對各部門低值易耗品實物進行不定期抽查,并與財務部核實低值易耗品的信息,如發(fā)現(xiàn)異常,則要求相關部門進行整改。
5 低值易耗品盤點
公司應協(xié)助集團管理部會同財務部實施每年一次的低值易耗品抽盤工作。
5.1各部門應在盤點前,對本部門低值易耗品進行清查,并將最新的《低值易耗品登記表》上報集團公司管理部,由其組織抽盤。
5.2公司對低值易耗品盤點過程中出現(xiàn)的問題,低值易耗品管理員需組織責任部門按照時間節(jié)點完成問題資產的原因分析及糾正措施等工作,低值易耗品管理員需對問題資產的整改情況進行驗證,并將驗證結果反饋集團管理部。
6 相關文件
集團《建設工程及物業(yè)維修管理辦法》 聯(lián)明管發(fā)[2013]02號
7 相關記錄
7.1 《請購單》
7.2 《資金申請單》
7.3 《領料單》
7.4 《入庫單》
7.5 《低值易耗品清單》
7.6 《低值易耗品登記表》 JL-MD-020
7.7《低值易耗品處置申報單》 JL-MD-022
附加說明:
本程序由管理部編制/修訂;
本程序由管理部經理審核;
本程序由總經理批準。
2、低值易耗品管理流程,低值易耗品管理流程的目的是什么
有一個年輕人的父親是葡萄園園主他知道有一天自己也會成為園主不過,他覺得那是很久以后的事,他想趁著目前還沒有牽絆時出去走一走、闖一闖,看看這個花花世界,我來為大家科普一下關于低值易耗品管理流程的目的是什么?以下內容希望對你有幫助!

低值易耗品管理流程的目的是什么
有一個年輕人的父親是葡萄園園主。他知道有一天自己也會成為園主。不過,他覺得那是很久以后的事,他想趁著目前還沒有牽絆時出去走一走、闖一闖,看看這個花花世界。
可是,他父親忽然去世了。他從外地回來奔喪,并且繼承家業(yè)。讓所有人吃驚的是,他繼承家業(yè)后所做的第一件事,就是砍掉葡萄園四周所有的籬笆,因為籬笆不能結葡萄,并且白白占地。可是,籬笆砍掉以后,人和動物都可以隨便進入葡萄園了。直到所有的葡萄藤全都損壞的時候,他才意識到,雖然籬笆結不出一顆葡萄,但它們能保護葡萄園。它們和葡萄樹同等重要。
這則故事告訴我們:紅花雖好,還要綠葉扶持。綠葉并不是簡單的裝飾,更是一種保護。這個道理同樣也適用于加強對存貨中低值易耗品的核算及管理。
在存貨的“大家庭”中,周轉材料中的低值易耗品相比原材料和庫存商品,充其量只算個不起眼的“小弟弟”。《企業(yè)會計準則——存貨》中規(guī)定在會計核算中可采用一次攤銷法或五五攤銷法。
一次攤銷法
在實務中,低值易耗物品因為價低或易耗,往往沒有幾個人對它過多地在意。無論是一次攤銷法在賬面上沒有反映,還是五五攤銷法時賬面上仍有記錄,往往都對實物疏于管理,隨意丟棄較為普遍。可以說是夏天里任驕陽暴曬,冬天中任狂風肆虐,等有一天要用到的時候,卻發(fā)現(xiàn)它已是遍體鱗傷,奄奄一息。也有的時候被人隨意帶走,實物消失的無影無蹤卻無人知曉。舊的既然沒有了,于是又買來了新的。對于新的物品,則又重復著過去的故事。
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