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內容導航：1、ppt表格美化：這張PPT上的丑表格，加了個色塊，真高級2、ppt表格美化，如何把ppt表格做得漂亮

1、ppt表格美化：這張PPT上的丑表格，加了個色塊，真高級

當遇到一堆文字再搭配一張丑圖頁面，你會怎么做呢？

前兩天，我在直播間里正好修改一份這樣的PPT：

如果在做職場PPT時遇到類似的頁面，卻沒有思路，覺得無從下手，一定要好好看下這篇文章。

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首先是第一頁

一大段話直接放在頁面中，沒有結構，也沒有重點。

所以，我們要做的第一步，就是梳理信息，搞清楚信息的邏輯與結構。

這段話，主要講了兩個方面，分別是電站的文本介紹和一些數據參數。

我們把文本介紹放在一起，數據參數分段羅列擺放：

再用攔腰色塊劃分區域，看起來是不是清晰多了呢？

接著，讓電站的圖片和色塊相融：

為了讓觀眾更容易理解，添加一些小圖標，從而讓信息可視化呈現：

怎么樣，簡單么？

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然后看第二個頁面

又是一堆文字，搭配一張圖片。

很多人會把心思放在圖片的處理上，比如給圖片添加三維旋轉，但這屬于是本末倒置了。

職場PPT的核心能力，是結構化思維：

通過梳理信息，可以發現這么多文字，可以被分為4個影響方面。

由于內容的長短不一，在排版時可以考慮使用不同大小的色塊來承載：

為避免頁面單調，可以更換形狀的顏色，增加頁面的色彩豐富度。

最后，加入圖片和小圖標，增強可視化的同時，也讓畫面更加飽滿：

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接著看第三個頁面

這個頁面，猛一看，表格里的數據還挺清晰，但實際上還是沒有重點。

業主前期投入成本是多少，收益又是多少？這些觀眾關心的問題，都沒有很好地呈現出來。

而且，表格中的數據，其實是存在著一定的聯系。我們把表格轉換成公式，數據之間的邏輯關系，是不是一目了然？

接著，將項目的具體收益作為頁面標題，再把項目規模以及投入成本這些觀眾關心的數據重點展示：

覺得畫面單調，可以使用顏色和圖片進行豐富：

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再來看第四個頁面

這頁結構尚且清楚。

分為三個板塊：文本、表格和地圖。咱們一個一個地調整。

先來處理文本，很簡單，文本換行并將重點信息突出展示。

然后是表格處理，默認表格設計的比較臃腫，其實僅保留橫向分割線，就能起到區分信息的作用，同時頁面看起來也會更加的簡潔。

再來處理地圖，本質上還是一張圖片，直接貼在頁面中比較突兀，可以考慮去除背景，留下關鍵信息即可。

完成細節優化，再來排版布局：

最后，為了視覺更規整，可以插入一個半屏色塊。

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最后是第五個頁面

一段搭配多張圖片，文本段落部分加粗，看似有了重點。

還是那句話，做職場PPT要具備結構化思維。

認真讀完這段話，你會發現它主要將講三部分內容，分別是光伏發電的基本概念、構成設備以及設備的運行原理。

所以就可以將其分為三段，相關設備也可以添加一些配圖，降低理解的門檻：

最后，再搭配一張場景圖片，與文本信息左右構圖：

想要讓頁面更有創意，也可以讓太能電池板局部露出，這樣畫面的層次感就有了：

再來看一下修改前后的對比。

修改前

修改后

怎么樣，結構化思維，你學會了嗎？

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2、ppt表格美化，如何把ppt表格做得漂亮

2、底紋顏色

我們之所以要把顏色都改為灰色，是為了接下這一步——突出我們表格中的重點部分！首先我們選中我們要突出的那一列，然后復制粘貼。我們將復制出來的這一列覆蓋在它本來所處的位置，按住Ctrl不放，然后將它稍微拉大一些。然后我們再給它添加一個比較顯眼的底紋顏色，并把它的邊框取消。

3、效果設置

接下來我們再給這個突出的列加點效果，點擊【表格工具】——【設計】——【表格樣式】——【效果】，我們給它加點陰影，讓它看起來更立體一些。

4、突顯行列

同樣，這個方法也適用于行的突出，如果我們要突出某一行，就按照上面的方法將某一行凸顯出來即可，這樣在演講中，觀眾一目了然，能達到很好的表達效果！

這個表格美化的技巧你學到了嗎？下次做PPT的時候自己也試試吧！

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