關(guān)于【如何一鍵快速求和】，Excel一鍵完成行列的快速求和，今天涌涌小編給您分享一下，如果對(duì)您有所幫助別忘了關(guān)注本站哦。

1、Excel一鍵完成行列的快速求和【ALT+=】

我們做完的匯總表（圖1）只有數(shù)據(jù)，還沒(méi)有針對(duì)所有數(shù)據(jù)的匯總，只是個(gè)“半成品”。因此我們對(duì)這張表再進(jìn)一步優(yōu)化后，才能提交給領(lǐng)導(dǎo)。下面我們一起來(lái)看看Excel一鍵完成行列的快速求和【ALT+=】吧。

（1）打開(kāi)“Sheet1”表，在末行及末列添加【小計(jì)】及【總計(jì)】（圖2）→按快捷鍵【Ctrl+A】全選表格→此時(shí)，只需按快捷鍵【Alt+=】，就能快速完成行、列的“一鍵求和”（圖3）。

（2）還可以為表格設(shè)置顏色、字體、邊框底紋等，或者是套用表格格式，變身“超級(jí)表”后，再提交給領(lǐng)導(dǎo)。

利用按快捷鍵【ALT+=】一秒搞定數(shù)據(jù)求和。有時(shí)候我們離高效操作只有一步之遙，只要?jiǎng)觿?dòng)腦筋，復(fù)雜的問(wèn)題也可以迎刃而解~好啦！今天的學(xué)一招就到這里~

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2、如何一鍵快速求和，Excel一鍵完成行列的快速求和

大家好，我是一直宅在宿舍「學(xué)習(xí)」的小爽~（PS：小爽還是秋葉 Excel 學(xué)習(xí)班的優(yōu)秀同學(xué)哦）

最近在學(xué)習(xí)班群里，看到有小伙伴提問(wèn)：

怎么樣才能將下方表格中的表達(dá)式，進(jìn)行快速求和？

這個(gè)問(wèn)題學(xué)習(xí)班的曉陽(yáng)老師之前在微博上，講過(guò)兩種方法~

在曉陽(yáng)老師的方法的基礎(chǔ)上，我又加了兩種方法，所以本文將介紹該問(wèn)題的 4 種解決方法～

? 等號(hào)替換法? Word 表格計(jì)算法? 宏表函數(shù) Evaluate? Power query M函數(shù)

學(xué)會(huì)這幾種方法，我們可以通過(guò)左邊的計(jì)算，在右邊直接得出結(jié)果。

等號(hào)替換法

「替換」在 Excel 中是一個(gè)神奇的功能，我們經(jīng)常用它來(lái)「曲線救國(guó)」。

下面我們就來(lái)看看，怎么通過(guò)替換做出案例效果吧～

具體操作：

? 輸入公式：

="="&A2

? 雙擊十字箭頭填充，復(fù)制粘貼為數(shù)值：

? 按住【Ctrl H】調(diào)出替換窗口，將「=」號(hào)替換為等號(hào)：

此時(shí)的結(jié)果就出來(lái)啦~

不過(guò)......

雖然這種方法不是很復(fù)雜，但沒(méi)法像函數(shù)那樣做到實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)，當(dāng)我們重新輸入新的數(shù)據(jù)時(shí)，還要重復(fù)一下前面的操作。

Word 表格計(jì)算法

什么？？？？

Word 表格也能夠計(jì)算？

下面就來(lái)跟著我一起，來(lái)看看到底用 Word 方法是怎么做出來(lái)吧~

具體操作：

? 將表格復(fù)制到 Word 中，使用目標(biāo)樣式：

? 點(diǎn)擊【布局】-【公式】輸入公式：

=E2/E11=sum(Left)

? 按 F4 鍵重復(fù)上一操作：

? 將表格復(fù)制到 Excel 中：

這種方法很巧妙地借助了 Word 在表格中的計(jì)算運(yùn)用，不過(guò)還是有點(diǎn)繁瑣。

一旦有新的數(shù)據(jù)，我們還得繼續(xù)在 Word 和 Excel 之間來(lái)回倒騰。

數(shù)據(jù)一多，還得多次按住 F4 重復(fù)上一次操作。

那有沒(méi)有一個(gè)函數(shù)能夠一次性解決這個(gè)問(wèn)題呢？

經(jīng)過(guò)我的不懈努力，終于找到相關(guān)的函數(shù)方法，下面我就來(lái)介紹這兩種函數(shù)方法~

宏表函數(shù) Evaluate

何為宏表函數(shù)：

宏表函數(shù)是在早期低版本 Excel 中使用的，現(xiàn)在已由 VBA 頂替它的功能；但仍可以在工作表中使用。

不過(guò)要特別注意的是：

不能直接在單元格中使用，只能在「定義的名稱」（菜單：插入—名稱—定義）中用；一些宏表函數(shù)使用后不會(huì)自動(dòng)改變。

常見(jiàn)的宏表函數(shù)有：

GET.CELL、GET.DOCUMENT、GET.WORKBOOK、EVALUATE 等。

本次我們使用的就是宏表函數(shù)—EVALUATE。

這個(gè)函數(shù)在 WPS 可以直接調(diào)用，但是在 Excel 中需要先定義名稱后才能使用。

EVALUATE 函數(shù)的作用：

是對(duì)以文字表示的一個(gè)公式或表達(dá)式求值，并返回結(jié)果。

其語(yǔ)法為：

EVALUATE(formula_text)

通過(guò)上面對(duì) EVALUATE 函數(shù)的解析，我們可以知道該函數(shù)可以將公式或者表達(dá)式，直接返回出結(jié)果。

回到案例中，案例中的 1 1 不就是一個(gè)表達(dá)式嘛？

思路有了，我們就來(lái)操作一下吧~

? 定義名稱為「計(jì)算」：

? 輸入公式：

? 得出結(jié)果：

? 如果需要添加新數(shù)據(jù)，可以下拉直接出結(jié)果：

宏表好用是好用，可是還是有點(diǎn)繁瑣，還要定義名稱，好麻煩啊！

下面我們就來(lái)看看 PQ 的做法吧~

Power Query M 函數(shù)

Power Query 在 Office 2016 及以上版本是作為內(nèi)置的插件，所以我們可以直接使用。

如果是 2013 版本的用戶，可在后臺(tái)回復(fù)【插件】獲取該插件下載鏈接~

首先我們先來(lái)介紹一個(gè) M 函數(shù)：Expression.Evaluate

基本語(yǔ)法：

在 M 函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)范文檔中有對(duì)該函數(shù)的解釋：

需要一個(gè)包含 M 的表達(dá)式并返回運(yùn)算結(jié)果，就類似我們上文中提到的宏表函數(shù) EVALUATE。

比如：給一個(gè)文本形式的"6 4"，直接返回運(yùn)算結(jié)果 10：

看到這，是不是瞬間有思路了呢？下面我們就來(lái)具體操作吧~

? 將表格導(dǎo)入在 PQ 中：

? 添加自定義列：

? 加載到表：

? 添加新數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)：

好了，我們來(lái)做一下總結(jié)，將表達(dá)式或公式返回出結(jié)果有四種方法：

? 等號(hào)替換法——替換是是個(gè)實(shí)用的功能。

? Word 表格計(jì)算法——Word 表格也能實(shí)現(xiàn)計(jì)算。

? 宏表函數(shù) Evaluate——宏表函數(shù)也過(guò)時(shí)。

? Power query M 函數(shù)——PQ 是個(gè)數(shù)據(jù)清理的利器。

這四種方法你學(xué)會(huì)了嘛？

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