關于【五個提高工作效率的小技巧】，今天犇涌小編給您分享一下，如果對您有所幫助別忘了關注本站哦。

內(nèi)容導航：1、五個提高工作效率的小技巧：分享五個真正提高工作效率的方法2、五個提高工作效率的小技巧，如何提高工作效率

1、五個提高工作效率的小技巧：分享五個真正提高工作效率的方法

正在做重要的工作PPT，結(jié)果同事來找舊項目的資料，等把資料整理給了忘記了自己剛剛的思路；

好不容易“進入狀態(tài)”，報告寫到一半突然想起來領導過兩天出差的機票還沒有定，于是你趕緊放下了手中的工作，打開某豬訂機票。

這些事情，看起來沒占用多少時間，其實消耗了非常大的精力。它們把整塊的時間切割成了細小的碎片，讓你無法全情投入。做重要事情的效率大打折扣。

如果沒有辦法提高效率的話，可能連睡覺的時間都沒有了，所以接下來我要跟大家分享五個能夠真正提高效率的方法，核心點：專注，才能提高效率！一，列做事清單，分清優(yōu)先級，把你要做的事全部列出來，按照輕重緩急排好順序，你得知道自己每一天什么時間干活效率最高，把最重要的事情放在效率最高的時間內(nèi)完成，其實和二八法則是一樣的。

二，學會運用兩分鐘法則，做事不拖泥帶水。如果這個事兒在你手頭兩分鐘之內(nèi)就可以解決，那馬上解決，沒有必要把他還到待辦箱中去了。要懂得拖延一項決定比不做決定或者做錯誤的決定損失更大。

三、善用身邊資源同時充分利用輔助工具，了解公司每個部門的職責、權(quán)限、職能，并能有效溝通，讓你很多事情就能事半功倍，同時多學習一些輔助辦公軟件，巧妙地運用電腦、手機等電子產(chǎn)品。簡單的電腦辦公軟件有word、excel、ppt等，幫助我們編輯文件、分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)等功能。

四、持續(xù)學習，不斷補給專業(yè)知識，只有不斷更新專業(yè)的知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優(yōu)秀，才能提高工作的應對能力，做到比別人更有效率。

五、養(yǎng)成良好工作習慣，保持積極的心態(tài)，良好的工作習慣會為你的工作效率提高30%，積極的心態(tài)，會讓你受益匪淺，消極的心態(tài)會把你帶到誤區(qū)上，要知道心態(tài)很大程度上決定我們做事的成敗、快慢。

2、五個提高工作效率的小技巧，如何提高工作效率

大部分人整天感覺很忙，忙到屁股都不沾灰，但到晚上回憶一下，一天的到底做了些什么?好像做了很多事情，好像也沒做啥事情，暈暈乎乎的。這種情況下，工作效率會很低，付出的勞動得不到相應的收獲，那就是在浪費時間了。

目前，市面上有很多有關提升工作效率和工具，但我實踐以后發(fā)現(xiàn)，效率沒有提升，反而被學習各種方法和工具占據(jù)了大部分時間，到了最后，人性的懶惰直接忽視了工具的存在。有沒有實用、簡單提升工作效率的方法呢?有，這是我實踐之后感覺有效的，今天分享給你。文章最后，會告訴你提升效率的核心。

1、確立你要做成什么事

人為什么喜歡有夢想，那是因為夢想能讓我們快樂，夢想實現(xiàn)的美好場景，能讓我們趕緊十足。根據(jù)這個原理，你先要確定一個大的目標，你要完成什么目標。

比如，你要在3個月內(nèi)，把網(wǎng)站優(yōu)化到權(quán)重4。

比如，你要在過年之前，看完15本文案書籍。

比如，你要花5個月時間，掌握寫作這么技能。

等等....

定義目標的公式是：時間 結(jié)果

光有結(jié)果，沒有時間，沒有緊迫感。光有時間，沒有結(jié)果，是浪費時間。為什么很多了定了目標，卻遲遲實現(xiàn)不了，很大一部分原因是忽略了時間因子，沒有緊迫感當然沒有動力去執(zhí)行了。懂得了制定目標的核心，這還不夠。因為目標太模糊，還不知道具體要做些什么事才能實現(xiàn)目標。所以，你需要進一步的分拆目標。如何分拆呢?下方揭曉。

2、分拆到可執(zhí)行

分拆目標的總原則：

目標分拆到每個季度

目標分拆到每個月

目標分拆到每周

目標分拆到每天

根據(jù)你目標的大小，靈活運用即可。舉個例子，比如你的目標是3個月內(nèi)看完15本文案書。一個月有4個星期，3個月就是12個星期。好了通過時間上的推理，你的周目標就出來了，大概3個月的每周，你要看完1.5本文案書，在這個進度下，就能完成3月15本文案書的目標。

OK，周目標已經(jīng)非常清晰了，每周看1.5本文案書。那，問題又來了，對于經(jīng)常看書的人來說，一天看一本都不在話下，但對于不經(jīng)常看書的人來說，有點要老命的節(jié)奏。

沒關系，繼續(xù)分拆下去，平均分攤到每天上，就沒有多少了。按照每本書200頁，平均每天看29頁左右就行了。要知道文案書很多理念都是相同的，甚至很多描述都是為了添加數(shù)量，可快速看過，不會花多長時間。

一天活動的時間，滿打滿算是8-12小時，如何利用好這時間提升效率呢?重點來了，這是提升效率的核心。

3、每天重要的只有3件事

復雜的事情，沒好事!提升工作效率，也把它簡單化：每天完成3件跟目標有關的事.

為什么是3件呢?一件太少，3件剛剛好。每天上班前，或者前一天，都需要想清楚今天最重要的3件事是什么，想清楚，這三件事有個定義的核心原則：

其它事情不干，這件事一定要干,這件事不干，其它事都是雜事.

比如，今天有個重要的公司會議，如果不參加這個會議，將會影響到公司的業(yè)績，其它干的再多，這個會議不參加，也是徒勞。我的習慣是，每天早上打開電腦，打開代辦整理好今天要做的事情。

當然，要把三件最重要的事情也要放在這個代辦里面，而且要打星標，這樣查看起來比較方便。另外，重要的事情，一定要先完成。但有的時候，你定義的重要事，可能不適合在上午完成，那也可以換到晚上來完成，這樣的事，比如看書就不太適合用工作時間來做，適合在晚上下班時在進行。

方法是死的，人是活的，一天就這么點時間，重要的先做，不重要的后做，合理安排，把代辦里面的事完成了，就OK了。

為什么很多人學了很多時間管理方法，依然管理不好時間，那是因為，整的太復雜，沒有明確定義干這件事的目的，只是為了提升效率而去干，自然不能長時間堅持下來。

越簡單，你越容易執(zhí)行!越復雜，你越逃避執(zhí)行!復雜的事情，簡單做!這就是最好、最實用的提升效率的方法。

簡單到讓你有所懷疑。但真相是，越是高深的理論，都是我們平常在用的，只不過大部分人不相信，少部分人深知而已。明確結(jié)果，分布執(zhí)行。有目的的做事，你會趕緊十足。

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