關于【ppt表格設計】，怎么在ppt中做出簡潔美觀的表格，今天向乾小編給您分享一下，如果對您有所幫助別忘了關注本站哦。

內容導航：1、ppt表格設計：高大上的PPT表格怎么做？你只差這些方法2、ppt表格設計，怎么在ppt中做出簡潔美觀的表格

1、ppt表格設計：高大上的PPT表格怎么做？你只差這些方法

表格似乎天生就是PPT的天敵，單調的線框、枯燥的數字，嚴重阻礙了信息傳達的效率，讓觀眾不想細看。

在必須使用表格的情況下，如果多花點心思，站在觀眾的角度，調整表格的顏色、線框、數字，使其更美觀、更有可讀性，表格將變成PPT的朋友。

什么情況下應該使用表格

表格用得不好容易破壞PPT的美感，可是有的人卻一遇到數據就使用表格來體現。殊不知，不是所有類型的數據都需要表格，通常情況下，只有兩種情況需要用表格來展示內容。

? 展示多項目數據明細

與數據相關的內容，一般必須展示多個項目的數據明細時才會使用表格。換句話說，表格的作用在于，讓觀眾清楚地看到，不同項目的具體數據是多少，而不僅是讓觀眾對數據大小有個模糊的概念。

如下圖所示，為了展示不同產品具體的銷售數據而使用表格，這是合情合理的，展示的目的就是要讓觀眾了解具體的數據明細。

如果PPT中的數據僅是向觀眾傳達大致的數據對比、數據趨勢，那么使用圖表效果會更好。如下圖所示，從標題就可以看到這頁PPT是想告訴觀眾產品的銷量大小及售價高低對比，需要傳達的信息是“哪種產品銷量最大、最小”等內容。并且圖表中的售價數據進行從高到低的排序，有助于觀眾一目了然地看到商品的銷量排序。雖然圖表上方標注了具體的數據，但是這不是重點傳達的信息。

如果將上圖所示的圖表轉換成表格，效果如下圖所示，那么觀眾能從這一堆抽象、枯燥的數據中快速地對比不同產品的銷量差距、售價差距嗎？

? 展示多項目情況

在特殊情況下，需要展示諸如調查問卷之類的信息，這類信息項目超過三項且分類情況復雜，難以用單純的文字、圖形、圖表來展示，此時表格是最佳選擇。如下圖所示，是一項關于不同商品在不同店鋪的銷售情況調查，用表格可以條理清晰地進行展示。

讓表格聽話的繪制方法

讓PPT表格能夠合理、美觀地呈現數據的基礎是正確繪制表格、編輯表格。這些基礎性的操作方法，有利于減少創建表格時的步驟，以及在美化表格時，能正確運用恰當的操作進行編輯，提高效率。

? 插入表格的方法

插入表格最常用的方法是直接插入，如下圖所示，在【插入】選項卡下【表格】菜單中選擇行列數，即可在界面中插入一個表格。

以上這種方法插入表格的缺點是，最大只能插入10×8的表格，如果想插入更多行列數的表格，需要下面的方法。

選擇【表格】下拉菜單中的【插入表格】選項，彈出【插入表格】對話框，在該對話框中輸入行列數單擊【確定】按鈕，就能插入固定行列數的表格，如左下圖所示。

插入表格后，如果發現行列數不夠，可以右擊單元格，單擊快捷菜單中的【插入】按鈕，然后在級聯菜單中選擇【在左側插入列】等選項，如右下圖所示。

? 選擇表格的方法

要對表格進行操作，前提是選中表格或表格中的部分單元格。用鼠標單擊表格，即可選中整張表格。將鼠標指針放到表格行的左邊或是列的上方，當鼠標指針變成 形狀或是 形狀時，單擊鼠標即可選中這一行或是這一列單元格。

如下圖所示，選中了“所屬部門”這一列所有的單元格。

如果不需要選中整行或整列，可以按住鼠標左鍵，拖動選中單元格，如左下圖所示，拖動鼠標選中了第3行，從“運營部”單元格到“組員”單元格區域。

還可以使用【Shift】鍵來選擇單元格。方法是單擊某一單元格，按住【Shift】鍵，單擊另一個單元格，即可選中兩個單元格及之間連續的區域。如右下圖所示，單擊第2行第1列的“運營部”單元格，再按住【Shift】鍵，單擊人數為“1”的單元格，此時兩個單元格及中間區域都被選中了。

? 設置表格行高/列寬

調整表格的行高和列寬，可以使文字在單元格中不會顯得太擁擠或太空曠。調整行高和列寬的方法有兩種：一是上下拖動表格橫向或豎向的框線，從而改變行高和列寬。如左下圖所示，往下拖動第2行下方的框線，可以增加第2行的行高。二是通過設置參數來調節行高和列寬。如右下圖所示，選中需要設置行高或列寬的單元格區域，在【表格工具 - 布局】選項卡的【單元格大小】組中，輸入具體的行高/列寬參數，實現行高或列寬的調整。

? 改變表格顏色/線框

表格是否美觀，很大程度上取決于填充色和邊框的設計。改變表格的填充色方法是選中單元格區域，在【表格工具 - 設計】選項卡下的【底紋】顏色菜單中，選擇一種顏色，如下圖所示。

與改變單元格填充色相比，邊框線的設置是很多新手的大難題。表格的邊框總是“不聽指揮”，如果想將部分邊框線設置成特定的顏色，更是不知從何下手。正確的邊框線設置思路如下圖所示。

按照這個邊框線的設置思路，下面對表格的部分行設置藍色框線。

步驟01 選擇單元格區域。選中第4行單元格區域，單擊【表格工具 - 設計】選項卡下【繪制邊框】組中的【筆顏色】按鈕，從中選擇一種筆的顏色，如下圖所示。

步驟02 選擇邊框線類型。單擊【表格工具 - 設計】選項卡下【邊框】按鈕 ，從彈出的下拉列表中選擇【上框線】類型，如下圖所示。此時選中行的上框線會變成藍色。

步驟03完成其他行的上框線設置。單獨設置一行單元格的上框線并不美觀，因此用同樣的方法，為表格第1行、2行、6行、8行設置藍色上框線，為第9行設置藍色下框線。由于前面的步驟已經選擇了筆顏色，后面的步驟中可以直接選中單元格再選擇邊框線類型即可。最終效果如下圖所示。

2、ppt表格設計，怎么在ppt中做出簡潔美觀的表格

目前很多職場達人在工作中都少不了PPT的制作使用，匯報工作、產品分析講解、競標演講等，都會用到PPT，相較于word文檔和Excel的展現方式，PPT更加簡介大方，因此在日常的工作中也是深得人心，然而，有關PPT排版的問題也是讓大家頭痛不已，今天，我就教大家如何制作一份高大上的表格。

大部分人在PPT中展示的表格是這樣的：

首先，我們根據這個表格分析一下都具有哪些缺點：

①不清楚數據指的是哪個地理區域。

②未說明數據來源。

③沒有腳注：缺少對縮寫“n/a”進行解釋。

④數據居中而非右對齊。

⑤數據不應當顯示兩位小數而且所有數據應有具有相同的小數位。

⑥使用交替行填充，對于理解表格中展示的不同數據并無幫助。

接下來，我們了解一下表格設計的技巧

1.表格的完整構成

熟悉表格的結構布局，并按照此布局進行排版設計

2.數字取整或統一一位小數

根據實際問題要求而定，選擇數據取整或保留一位小數，切忌數據之間保留位數不同，這回造成一種很凌亂的感覺，影響視覺效果

3.將數據左對齊

我們一般是習慣將數據右對齊或者居中對齊，但對于表格而言，因為每個單元格的數據長度不一樣，有的三位數，有的兩位數，那這種數字的對齊方式就會很影響閱讀，所以，在PPT中插入表格數據，一般建議向左對齊

最后，讓我們對表格進行美化分析

1.線條型表格

線條型的表格相較于一開始的表格，其表現形式更加簡潔大方，并且更具有可讀性

2.全圖形表格

在原基礎上，對頁面的背景進行填充圖片，并將表格填充未白色，并調整一下透明度

3.半圖形表格

在全圖形表格的基礎上，在圖片上進行添加矩形，并且矩形不要覆蓋整個頁面

關于PPT表格排版設計的內容就講解到這里。

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