怎么把文件打印在一張紙上？

方法/步驟

1.

先將要編輯的內容全部輸入到電子表格或者其他文檔里面，然后點擊設置打印區域，可以選擇哪幾個部分是打印出來的。

2.

還有就是設置一下打印的紙張的大小，不同的打印對應不同的紙張，打印出來的效果也有一定的差異。

3.

點擊打印預覽菜單里面的打印選項，選擇將全部的行或者是全部的列打印到一張紙上，自動對文檔打印效果進行縮放。

4.

再就是編輯好以后點擊左上方的預覽選項，看一下文檔是否可以打印到一張紙上，確認好以后再點擊打印。

5.

對于打印雙面的文檔，選擇設置好打印效果，選擇打印區域或者打印當前全部文檔，打印出一面以后將紙張反過來再打印。

6.

打印的縮放比例也會對打印區域有影響，選擇打印縮放，在顯示的列表里面選擇要使用的縮放比例，會看到打印出來的效果。

7.

最后可以對頁邊距進行設置，盡量將整個文檔拖到一頁上面，頁邊距適當的縮小就可以實現，有特殊要求的再設置一下

辦公菜鳥如何使用打印機？

1、將電腦與打印機連接并設置好，打印機連到電腦上會出現提示，有新硬件提示，一般打印機會自帶驅動安裝好，然后就可以使用了；

2、打開自己電腦上的設備和打印機，然后選擇電腦的默認為剛剛安裝好的打印機；

3、打開一個excel文檔或者是其他的文檔，然后選擇右邊的打印，就可以進入打印頁面，在該頁面可以設置自己打印機和其他的打印內容等參數，設置好之后點擊打印就可以了；

4、在打印之前，需要在打印機上放上白紙，然后才能打印出來；

5、打印機里面也要有墨的墨盒時，才能打印出來文字。

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