學(xué)校圖書(shū)管理制度規(guī)章
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圖書(shū)館是為學(xué)校教育、教學(xué)和教學(xué)研究服務(wù)的教育機(jī)構(gòu),是學(xué)校工作的重要組成部分。必須為全面貫徹黨的教育方針、培養(yǎng)學(xué)生的讀書(shū)興趣和閱讀能力、提供教育教學(xué)情報(bào)資料等認(rèn)真做好服務(wù)工作。為規(guī)范學(xué)校圖書(shū)館管理工作,發(fā)揮學(xué)校圖書(shū)的最大效益,特制定如下制度:
一、圖書(shū)管理員要認(rèn)真學(xué)習(xí)管理業(yè)務(wù)知識(shí),做好圖書(shū)管理工作,為教育教學(xué)服務(wù)。
二、圖書(shū)管理員在新書(shū)到室后,要及時(shí)做好驗(yàn)收、登記、編目、排架等工作,以加速書(shū)刊資料的流通。
三、圖書(shū)館需建立圖書(shū)總括登記、個(gè)別登記和注銷登記三個(gè)帳冊(cè),做到帳物相符。
四、圖書(shū)館要逐步實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,建立圖書(shū)和期刊數(shù)據(jù)庫(kù)。利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上查詢、借閱、統(tǒng)計(jì)、賬冊(cè)打印等工作。
四、嚴(yán)格執(zhí)行圖書(shū)借閱制度。根據(jù)教學(xué)和學(xué)生的需要建議學(xué)校及時(shí)添置圖書(shū)。
五、對(duì)于珍貴文獻(xiàn)、資料要妥善保存,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得外借,對(duì)于破損書(shū)籍應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),延長(zhǎng)使用壽命。
六、做好圖書(shū)室、閱覽室的衛(wèi)生整潔工作,并督促讀者保持室內(nèi)安靜。
七、認(rèn)真制訂書(shū)刊資料的選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),使之結(jié)構(gòu)合理、復(fù)本量適當(dāng),不斷提高藏書(shū)質(zhì)量。對(duì)于內(nèi)容陳舊、不宜流通、借閱率不高、復(fù)本量過(guò)大和破損無(wú)法整修的圖書(shū)要定期剔除,及時(shí)注銷。
八、教工調(diào)離、學(xué)生休學(xué)、退學(xué)和畢業(yè)離校,均需主動(dòng)還清全部書(shū)刊,并交回借書(shū)證,否則,不予辦理離校手續(xù)。
教師閱覽室管理制度
閱覽室是廣大教職工讀書(shū)看報(bào)的場(chǎng)所,為保證閱覽室的正常開(kāi)放,特制定如下制度:
一、講究衛(wèi)生,不得在室內(nèi)吃東西、隨地吐痰、亂丟雜物。
二、愛(ài)護(hù)書(shū)刊,不準(zhǔn)在書(shū)刊上亂涂亂畫(huà),損壞書(shū)刊的,照價(jià)賠償。
三、書(shū)刊看完后,放回原處,擺放整齊。
四、保持室內(nèi)安靜,不準(zhǔn)大聲喧嘩。
五、不準(zhǔn)私自拿書(shū)刊離開(kāi)閱覽室,否則按偷竊論處。
六、管理人員必須按要求定期開(kāi)放,每天做好書(shū)刊的清點(diǎn)工作,對(duì)室內(nèi)所有書(shū)刊要登記入冊(cè),分類編號(hào)擺放整齊。
七、保持室內(nèi)清潔,每天打掃一次。
學(xué)生閱覽室閱覽規(guī)則
為規(guī)范學(xué)生閱覽室的管理,提高書(shū)刊的使用壽命,特制定如下制度。
一、學(xué)生持閱覽證均可進(jìn)學(xué)生閱覽室閱覽。學(xué)生閱覽室開(kāi)放閱覽,每次限閱一本,取書(shū)時(shí)將閱覽證放在原書(shū)位置,閱覽完畢,將書(shū)放回原處,取走閱覽證。
二、學(xué)生閱覽室書(shū)、刊嚴(yán)禁攜出室外,自帶書(shū)、刊及書(shū)包等放在指定場(chǎng)所,不準(zhǔn)帶入室內(nèi)。
三、遵守公共秩序,講究文明禮貌。室內(nèi)不得大聲喧嘩、打鬧,保持安靜。
四、保持室內(nèi)清潔,不亂扔雜物,不隨地吐痰,不在室內(nèi)吃東西。
五、自覺(jué)愛(ài)護(hù)書(shū)刊,取放有序,不準(zhǔn)任意涂抹、撕頁(yè),否則按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
六、服從工作人員的管理,遵守閱覽規(guī)則。
七、閱覽室按時(shí)開(kāi)放,滿足學(xué)生的閱覽需要。
圖書(shū)借閱制度
圖書(shū)流通工作是圖書(shū)館日常工作的一個(gè)重要組成部分,直接關(guān)系到學(xué)校圖書(shū)管理質(zhì)量和效率,為規(guī)范此項(xiàng)工作,特制定如下制度:
一、圖書(shū)館對(duì)師生實(shí)行開(kāi)架借閱,讀者可先在學(xué)校內(nèi)網(wǎng)上查詢圖書(shū)信息,記下索書(shū)號(hào),然后再到圖書(shū)館借書(shū)。這樣可避免盲目性,節(jié)約時(shí)間。
二、入室借書(shū),個(gè)人物品不得帶入書(shū)庫(kù)。
三、工具書(shū)、大型成套書(shū)只供查閱,一般不予外借。
四、辦借書(shū)手續(xù)之前,讀者要仔細(xì)查看書(shū)中有無(wú)缺頁(yè)和污損,如發(fā)現(xiàn)圖書(shū)已有損壞,應(yīng)及時(shí)告知圖書(shū)管理人員。否則,還書(shū)時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,由還書(shū)者承擔(dān)一切責(zé)任。
五、學(xué)生憑借書(shū)證入室借書(shū)。每次可借2本,借期為20天。教師每次可借10本,所借圖書(shū)非教學(xué)用書(shū)須在一個(gè)月內(nèi)歸還,教學(xué)用書(shū)學(xué)期結(jié)束歸還。
五、對(duì)借書(shū)逾期不還者,視其時(shí)間長(zhǎng)短,情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或罰款甚至停止借閱。
六、愛(ài)護(hù)圖書(shū),保持圖書(shū)的整潔、完好,不準(zhǔn)在圖書(shū)上標(biāo)點(diǎn)、畫(huà)線、涂改、撕剪或污損,妥善保管,以免遺失。如有違反,按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
七、開(kāi)架圖書(shū)未辦理借閱手續(xù),不能以任何理由將圖書(shū)攜出室外,違者按偷竊處理。
八、借書(shū)證只供本人使用,不得轉(zhuǎn)借,若有丟失,應(yīng)立即到圖書(shū)室掛失,如發(fā)現(xiàn)無(wú)冒借情況,可予補(bǔ)發(fā)。掛失前借出的圖書(shū)由借者本人負(fù)責(zé)。
圖書(shū)遺失和損壞賠償制度
為切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校圖書(shū)資產(chǎn)的管理,保證書(shū)刊的廣泛流通和圖書(shū)資料的完整,特制定以下規(guī)定:
一、本館借閱的圖書(shū)、雜志、資料,必須嚴(yán)加愛(ài)護(hù),不得卷折、涂寫、答題、污損、撕頁(yè)或遺失,如有發(fā)生按本規(guī)定處理。
二、遺失圖書(shū),原則上是以相同版的原書(shū)賠償;如不能賠償原版者,則由遺失者去學(xué)校財(cái)務(wù)部門付款賠償,憑收據(jù)注銷借書(shū)記錄。
1、一般圖書(shū)按現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償;工具書(shū)按現(xiàn)價(jià)的三倍賠償;其余使用價(jià)值高、不易購(gòu)到的書(shū)籍,按現(xiàn)價(jià)的五倍賠償。
2、成套多卷本圖書(shū),如遺失其中一本或一本以上,則按整套圖書(shū)現(xiàn)價(jià)的兩倍賠償。
三、污損圖書(shū)按下列情況處理:
1、損壞嚴(yán)重、影響圖書(shū)內(nèi)容完整及使用保存的圖書(shū),應(yīng)購(gòu)原版本書(shū)賠償,無(wú)法償還原書(shū)按本制度第二條規(guī)定處理。
2、污損或損壞圖書(shū)封面,一般圖書(shū)賠償2元;精裝本圖書(shū)賠裝訂費(fèi)4元。
3、污損書(shū)刊內(nèi)容,但不影響閱讀和保存,按書(shū)刊原價(jià)的10%-30%賠償。
4、污損書(shū)內(nèi)的機(jī)讀條形碼,賠償1元。
四、損壞圖書(shū)已按原版書(shū)賠償者,被損圖書(shū)經(jīng)注銷后可歸賠償者所有;如無(wú)法購(gòu)到原版圖書(shū)而按損壞圖書(shū)原價(jià)賠償者,則損壞圖書(shū)歸圖書(shū)館處理。
五、讀者履行賠償手續(xù)后,事后若能找回原書(shū)又無(wú)污損,可持收據(jù)去校財(cái)務(wù)部門退回賠償費(fèi)。
六、若故意污損圖書(shū)者,除按本章制度賠償外,視其情況提交學(xué)校有關(guān)部門批評(píng)教育。
七、讀者遺失書(shū)刊或污損書(shū)刊未照章賠償前暫停圖書(shū)借閱。
圖書(shū)清點(diǎn)、剔除管理制度
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,知識(shí)老化現(xiàn)象日益加速,為提高圖書(shū)館的藏書(shū)質(zhì)量和工作效率,在藏書(shū)達(dá)到一定規(guī)模時(shí),也要相應(yīng)地剔除相當(dāng)數(shù)量的舊書(shū):
一、剔除范圍:
1、圖書(shū)內(nèi)容已陳舊過(guò)時(shí)的。
2、流通率不高的。
3、沒(méi)有現(xiàn)實(shí)意義的。
4、復(fù)本過(guò)多的。
5、圖書(shū)內(nèi)容與本館任務(wù)不相適應(yīng)的。
6、破爛不堪和殘缺不全已沒(méi)有參考價(jià)值的。
二、剔除的方法:
1、根據(jù)圖書(shū)借閱記錄決定圖書(shū)去留。
2、把準(zhǔn)備剔除的圖書(shū)打印成清單,向?qū)W校師生征求意見(jiàn),以達(dá)到兼聽(tīng)則明,防止片面性。
3、將剔除的圖書(shū)清單報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、在財(cái)產(chǎn)登記和目錄上予以注銷。
三、處理辦法:
1、組織交換,互通有無(wú)。
2、組織調(diào)撥,支持基層。
3、組織出售,削價(jià)處理。
4、報(bào)廢。
四、剔除總結(jié):
每次圖書(shū)剔除工作結(jié)束后,必須有書(shū)面小結(jié),將剔除計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)批示、剔除清單、處理情況、處理日期、經(jīng)辦人等記錄在案,存檔備查。
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